• Monique Weijers
9 juni 2015
9 jun. 2015

Klaar voor de toekomst

Adecco Top Secretaries

De juiste match tussen topsecretaresses en -organisaties.

Het secretaressevak verandert. In een tijd die gekenmerkt wordt door digitalisering en bezuinigingen maakt de traditionele secretaresse langzaam plaats voor “future proof” ondersteuners die hun competenties en talenten inzetten om zo een meerwaarde te vormen voor de organisatie. Daarnaast veranderen ook de inzet, de selectiecriteria en het takenpakket van secretaresses. Als gespecialiseerde business lijn binnen Adecco richt Top Secretaries zich op deze veranderende markt door het realiseren van de juiste match tussen topsecretaresses en toporganisaties en het bieden van verschillende trajecten om zowel de secretaresse als de organisatie klaar te stomen voor de toekomst.

"Ongeveer 10 jaar geleden ontdekten we een verandering in de klant- en kandidaatvraag; er was steeds meer behoefte aan specialisme binnen het secretaressevak en aan flexibele management ondersteuners," vertelt Monique Weijers, manager Top Secretaries Zuid-Nederland. "Vanuit deze behoefte is Top Secretaries ontstaan; een aparte business lijn binnen Adecco die zich richt op de instroom, doorstroom en uitstroom van secretaresses op board, middel management en office niveau. Onze dienstverlening is drieledig. We hebben een 'future proof' interim-team dat bestaat uit professionals die uitblinken in hun vak door een bepaalde specialisatie, flexibiliteit en employability. Naast het invullen van tijdelijke functies zijn deze professionals in staat om organisaties te voorzien van frisse en verrassende inzichten. Het Interim Professional Team biedt tevens voor de doelgroep Young Professionals een mooi platform om ervaring in het bedrijfsleven op te doen. Door jong afgestudeerde kandidaten een 'Careertraject' en Talentmanagement Programma te bieden draagt Top Secretaries bovendien bij aan de bestrijding van de groeiende jeugdwerkeloosheid waar Adecco zich wereldwijd hard voor maakt. Daarnaast richten wij ons op detachering waarbij we een vraag van een organisatie invullen met een passende kandidaat en kunnen organisaties ons inschakelen voor werving & selectie, een markt die gelukkig de laatste jaren steeds meer aantrekt. Door de combinatie van deze drie dienstverleningen zijn we in staat iedere vraag op een passende manier in te vullen."

Koploper
"We richten ons specifiek op één doelgroep: secretaresses," vult Bea Halewijn, Senior Consultant aan. "Hierdoor kennen wij de markt door en door en weten we wat organisaties zoeken. We hebben de veranderingen in ons vak de afgelopen jaren van dichtbij meegemaakt en dit betekent dat de bemiddeling puur op de functiebenaming van 'secretaresses' niet geheel meer de lading dekt. Bij Top Secretaries leggen wij de focus op de competenties en talenten van een kandidaat en kijken we samen of deze professional naast kennis en kunde zoveel mogelijk raakvlakken heeft met een functietitel op ondersteunend gebied. Deze werkwijze en persoonlijke aandacht is onze kracht. Adecco is bovendien de eerste initiatiefnemer in Nederland die een specialistische tak op het gebied van Business Development heeft opgezet. We mogen onszelf dus gerust koploper noemen binnen deze markt! De energieke en vakbekwame medewerkers binnen onze Business Development afdeling houden zich bezig met de ontwikkeling van innovatieve producten, zoals trainings- en coachingstrajecten gericht op het 'future proof' maken van organisaties en hun secretariële medewerkers. Hierin werken we onder andere aan de ontwikkeling van competenties en talenten en het vergroten van lef en passie voor het vak. Daarnaast focussen we op trends en ontwikkelingen, zoals de digitalisering. Hierdoor is het secretaressewerk inhoudelijk behoorlijk veranderd, waarvan we organisaties en secretaresses bewust willen maken." "Ook de rol van secretaresses is veranderd," vult Monique aan. "Ze werken niet meer voor maar vooral mét managers en staan hierdoor meer in de spotlights. Binnen de trajecten werken we daarom aan de hand van zogenaamde 'KPL’S' (Kennis, Passie, Lef en Samen) die secretaresses helpen in hun ontwikkeling."

Mijlpaal
Ook de economische crisis speelt een grote rol in de veranderende markt. Zo waren er de afgelopen jaren minder secretaresses voor vaste bemiddeling nodig dan voorheen. Gelukkig trekt deze markt weer langzaam aan, wat zich uit in een toenemende vraag van organisaties naar topsecretaresses en meer medewerkers binnen Adecco zelf. Bea: "We hebben een grote portefeuille en warm netwerk met kandidaten en klanten opgebouwd. Hiermee onderhouden we korte lijntjes en beschouwen we onze kandidaten die verspreid over Zuid-Nederland werkzaam zijn als onze collega’s. We volgen bijvoorbeeld samen hetzelfde interne 'Ticket To The Futuretraject' waar we ons door middel van webseminars en interactieve bijeenkomsten bezighouden met passie van dit vak en de diverse thema’s van ontwikkelingen in de toekomst. Daarnaast blijven we ons nog steeds richten op nevenactiviteiten, zoals advisering en de organisatie van verschillende drukbezochte netwerkbijeenkomsten, waarmee we net een stukje meer kunnen bieden." "Binnenkort bestaan wij 10 jaar, iets waar we heel trots op zijn!" vult Monique aan. "De afgelopen jaren hebben we ons plekje binnen de HRM veroverd en onze toegevoegde waarde kunnen laten zien. We hopen dan ook in de toekomst verder te groeien en nog meer topsecretaresses en toporganisaties bij elkaar te brengen en klaar te stomen voor de toekomst!"



Unieke samenwerking met gerenommeerde automotive partners

24U Auto Event groot succes

Eerste auto event 24 uur in bedrijf groot succes.

Bottle Distillery

Caffè Valente op de koffie bij...

Samenwerking resulteert in unieke koffielikeur.

Brouwers Reklame | Het moderne ambacht

Schrijven met licht

Revival van neon

GoodHabitz

Op de koffie bij...

Op de koffie bij dé online opleider van Nederland.

Smart Office Deal nauw betrokken bij ingrijpende metamorfose

Nieuwe uitstraling voor restaurant De Lindehof **

Maarten Fleerkamp leverde naast fraaie fauteuils en de nieuwe vloer veel creatieve input

WESCO neemt unieke schoonmaakapp in gebruik

'De tijd van werkbriefjes is definitief voorbij'

WESCO is een van de eerste schoonmaakbedrijven in Nederland met een op maat gemaakte schoonmaakapp.