26 maart 2018
26 maa. 2018

Project Management Ondersteuning

Assistent 2.0 met een scherpe blik

Perfecte match tussen de juist gekwalificeerde kandidaat en een specifiek project.

ExcellentSecretary heeft ruime ervaring in werving & selectie en detachering van secretariële ondersteuning, PMO en managementsupport. De term PMO staat voor Project Management Officer of Project Management Ondersteuning. Een dienst die ExcellentSecretary aanbiedt onder de naam ExcellentPMO, waarbij de perfecte match wordt gevonden tussen de juist gekwalificeerde kandidaat en een specifiek project.

Tijden veranderen en de manier waarop mensen naar werk kijken, verandert mee.


Tijden veranderen en de manier waarop mensen naar werk kijken, verandert mee. Bedrijven willen niet meer alle specialismen in huis hebben en maken steeds vaker gebruik van een flexibele schil rondom een vaste kern van medewerkers. De manier van werken verandert eveneens. In toenemende mate wordt er projectmatig gewerkt zodat opdrachten op een efficiënte en doelgerichte manier worden uitgevoerd. ExcellentSecretary speelt in op deze veranderingen met de dienstverlening van ExcellentPMO. En zoals we van ExcellentSecretary mogen verwachten, doen ze dit op een excellente manier en zorgen ze voor dé perfecte match.

De functie van Project Management Ondersteuner/Officer (PMO) heeft de afgelopen jaren zijn intrede gedaan bij projectorganisaties en gaat over het organiseren en beheersen van veranderingstrajecten of projecten. Een project wordt gemanaged door een projectmanager of programmamanager die de eindverantwoordelijkheid draagt. Een PMO’er ondersteunt projectmanagers bij voorkomende werkzaamheden zodat het projectteam zich helemaal kan richten op haar taken en het vormgeven van verandering. Een PMO’er is een professionele duizendpoot en een verbindende schakel. Hij bewaakt procedures, maakt rapportages en planningen en is daarmee een rustpunt van inzicht en overzicht. Hij is degene die voor structuur zorgt op organisatorisch, communicatief en (financieel) administratief vlak.

Een volwassen profiel

Werner Töller is Managing Director ExcellentMatch en ExcellentSecretary: “Je ziet dat de functie van PMO’er inmiddels een volwassen profiel heeft. In tegenstelling tot een directiesecretaresse die vooral één op één ondersteuning biedt, werkt een PMO’er voor de gehele projectorganisatie. Het is een assistent 2.0 die graag een breed takenpakket heeft, spin in het web is en een grote verantwoordelijkheid wil dragen. Een goede PMO’er beschikt over specifieke kennis  bijvoorbeeld op financieel gebied en is een echte sparringpartner voor projectmanagers. Om die rol naar behoren te vervullen moet je over de nodige competenties beschikken zoals sociale, communicatieve en adviesvaardigheden en vooral over een flinke dosis organisatiesensitiviteit. Sensitiviteit waarmee je je kunt verplaatsen in de mensen die in een organisatie werken en waarmee je snel inzicht hebt in de onderlinge verhoudingen en belangen.”  

Dienstverlening

“De functie van PMO’er is een pittige en vraagt om specifieke vaardigheden. Daarom zorgen wij desgewenst voor aanvullende cursussen of opleidingen van kandidaten als dat nodig is. En omdat we willen dat opdrachtvers en kandidaten zich volledig op hun werk kunnen richten, hebben we bepaalde diensten ontwikkeld. Als een PMO’er bijvoorbeeld graag in loondienst wil werken, komen ze bij ons in dienst en worden voor de duur van het project gedetacheerd. Daarmee is continuïteit voor opdrachtgevers gewaarborgd. Wanneer kandidaten liever als zzp’er willen blijven werken, gaan wij een overeenkomst aan met de kandidaat. Zo snijdt het mes aan twee kanten: wij zijn partner voor de werkgever en de zzp’er behoudt zijn zelfstandigheid. We werken veel met deze constructie ook al zien werkgevers van grote bedrijven de wet DBA* als een grote donkere wolk boven zich hangen. Ten onrechte want deze wet is tot januari 2020 on hold gezet.”

Een PMO’er bewaakt procedures, maakt rapportages en planningen en is daarmee een rustpunt van inzicht en overzicht in een veranderende organisatie

“Wij hebben expertise opgebouwd op het gebied van PMO en hebben inmiddels behoorlijk wat PMO rollen  bij projectorganisaties ingevuld. Het onderscheidend vermogen van ExcellentPMO zit in het feit dat we snel kunnen acteren, handelen en kunnen inspelen op de specifieke behoefte van de klant”, besluit Werner. “Het excellente zit naar mijn mening in het investeren in langdurige relaties, kennis van zaken hebben, persoonlijke betrokkenheid maar vooral in de zorg en de aandacht voor onze kandidaten.”

(*De wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) regelt dat opdrachtgever en zzp'er samen verantwoordelijk zijn voor de fiscale gevolgen van hun arbeidsrelatie. Red) 

 

ExcellentSecretary
Eindhoven (hoofdkantoor)
Anderlechtstraat 15
5628 WB Eindhoven
040 235 0770
www.excellentsecretary.nl



Charles Esche, directeur Van Abbemuseum

De impact van de geschiedenis

Elke stad krijgt het museum dat bij haar past.

Het Wonder van de Lichtstad

125 jaar Philips. Eindhoven viert de toekomst

Uniek evenement vr en dr Eindhovenaren.

Brainport Assembly B.V.

VACATURE: Teamleider Metaal (full-time)

Mens+

Uw mensen, uw succes!

Unieke pakketten voor HR(M)-vraagstukken in MKB-sector.

De Digitale Drukker werkt samen met Ergon

Groei, groei, groei...

Drukkerij investeert in mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt.

G&T Intern Transport

Leverancier transport-materiaal viert 20-jarig bestaan

Veranderende marktomstandigheden krijgen geen vat op G&T Intern Transport.