• Eigenschappen die een nieuwe printer moet hebben
13 oktober 2017
13 okt 2017

Eigenschappen die een nieuwe printer moet hebben

Moderne bedrijven zijn meer dan ooit op zoek naar oplossingen die de productiviteit verhogen en toekomstbestendig zijn. Dit geldt ook voor de aanschaf van een nieuwe printer. Met een moderne multifunctionele printer (MFP) kun je niet alleen printen, scannen en kopiëren, maar nog veel meer. Marcel Kleintjens, Product Marketeer bij Ricoh, geeft op de website www.werktrends.nl een aantal tips.  

Toekomstbestendig
Een MFP moet een volwaardige ’assistent’ zijn, waarmee je een breed scala aan processen vereenvoudigt of automatiseert en waarmee je de hele organisatie op een nieuwe manier laat werken. De meeste moderne MFP’s zijn voorzien van diverse mogelijkheden om vanaf smart devices te printen of te scannen. Bijvoorbeeld door standaard apps, maar ook oplossingen om tegoeden toe te kennen of mobiel betaald te printen. Daarnaast hebben veel MFP’s nu een touchscreen of een tabletachtige interface, waarmee je het apparaat kunt bedienen, zoals je dat gewend bent van je smartphone.  

Zuinig
Natuurlijk kijk je bij je zoektocht naar een MFP naar de aanschafkosten. Printers kunnen hard door je voorraad toner en andere verbruiksartikelen gaan, zoals nietjes. Als je de juiste printer kiest, heb je ook minder vaak nieuwe verbruiksartikelen nodig. Je kunt de voorraad zelfs automatisch laten aanvullen. De meeste MFP’s worden met behulp van een service-contract aangeschaft, waarbij de gebruikskosten worden meegenomen in de zogeheten cost per page. De afnemer ontvangt vervolgens periodiek een factuur, op papier of digitaal. Als je voor aanschaf een goede inventarisatie van de behoeften en eisen maakt, is de kans veel kleiner dat je uiteindelijk technische ondersteuning voor je MFP nodig hebt. En als je al ondersteuning nodig hebt, zorg er dan voor dat deze ‘op maat’ beschikbaar is. Bijvoorbeeld door instructievideo’s, op afstand mee te kijken op de machine en niet te vergeten de juiste responsetijd. Je leverancier kan een servicecontract voor je opstellen dat perfect aansluit op de behoeften van je bedrijf.  

Productief
Productiviteit draait niet alleen om zo snel mogelijk werken. Staar je daarom niet blind op fraaie cijfers over de pagina’s per minuut van een MFP. Je haalt immers een multifunctioneel apparaat in huis dat kan scannen, printen, kopiëren en faxen. Dat levert heel veel meer productiviteit en efficiëntie op, omdat je collega’s voortaan voor al deze taken bij één apparaat terecht kunnen. Moderne MFP’s kunnen op allerlei manieren de productiviteit verhogen. Denk aan zaken als: afwerking, scannen, documentserver, uitgebreide verbinding en werkproces.  

Milieuvriendelijk
Steeds meer bedrijven hanteren een actief beleid wat betreft hun maatschappelijke verantwoordelijkheid. Alles wat een bedrijf doet, is van invloed op de duurzaamheidsreputatie van dat bedrijf. Daarom doe je er goed aan om tijdens de zoektocht naar je volgende MFP rekening te houden met de volgende zaken: Energy Star V2.0-certificering en het Blue Angel Environmental-label (BAM).  



Coenen Concept bouwt tandartspraktijk in Veldhoven

‘Interieur draagt bij aan optimale dienstverlening 5504 Mondzorg’

‘Niets is onmogelijk’. Dat is het motto van Lars van Breukelen.

Mkb’ers ontdek het internationaal talent in de regio!

What about the spouses?

Eindhoven gloeit nog na van twee prachtige, drukbezochte evenementen: DDW en Glow. De regio leeft en bruist, bloeit en groeit, onderneemt en innoveert en de toekomst lacht ons tegemoet.

Wim van Wessel maakt Wesco toekomstbestendig

Eigenwijze visie en werkwijze werpen vruchten af in schoonmaakbranche

De schoonmaakbranche is volop in beweging.

De duidelijke meerwaarde van Ergon-medewerkers

‘Ik zou willen dat ik er meer kon aannemen’

Bij het horen van de naam Ergon, denken veel mensen al snel aan de schoffelaars in de gemeenteplantsoenen.

Meten is weten

Nul40 on- en offline mediabureau in Eindhoven

‘Onze klanten hebben altijd rechtstreeks contact met senior adviseurs’