• Grip op je e-mail = grip op je werk.
15 mei 2019
15 mei 2019

Grip op je e-mail = grip op je werk.

Op kantoor worden we aanhoudend afgeleid. Een mailtje, een telefoontje of een appje van een collega die even zijn ei kwijt wil. Waarom kunnen we de verleiding van notificaties niet weerstaan en hoezo heeft die mailbox ons zo in zijn greep”, vroeg werkdrukcoach Annemiek Tigchelaar zich af. Ze deed onderzoek en schreef hierover het boek ‘Grip op je e-mail = grip op je werk‘.

„Er vindt op zo’n moment een stressreactie in je brein plaats. Je wordt gestoord, bent met drie dingen tegelijk bezig, doet dingen half. Dat geeft een hapsnapgevoel", zegt Tigchelaar. Het grootste probleem zit hem er volgens werkdrukcoach Tigchelaar in dat we geen werktijd reserveren voor onze mail. Volgens haar is het veel handiger om zowel 's ochtends als 's middags een uur in te plannen voor het afhandelen van mailtjes. „Mensen plannen slecht. We zetten afspraken en vergaderingen in de agenda, maar het plannen van werk en het uitvoeren van klussen zetten we er niet in", zegt Tigchelaar. "We moeten de regie in eigen handen nemen."
Door zakelijke chatprogramma's als Slack en Skype for Business raakt de aandacht nog meer versnipperd. "En ook Whatsapp wordt steeds meer bedrijfsmatig gebruikt. Je hebt vaak het gevoel dat je snel moet reageren", signaleert Tigchelaar.
Maar er zijn best wat oplossingen te bedenken, meent Tigchelaar. „Hou 's ochtends een korte stand-upmeeting met elkaar, dat scheelt al heel veel mailtjes. En hanteer de AAA-regel bij elke mail die je binnenkrijgt: maak een keuze tussen afdanken, archief en actie."



Mercuri Urval is een internationale adviesorganisatie

Het corporate gevoel van een sympathieke headhunter

Als je een interview hebt bij Mercuri Urval met Marcel L’Herminez, komen er spontaan drie vragen bovendrijven.

Coenen Concept bouwt tandartspraktijk in Veldhoven

‘Interieur draagt bij aan optimale dienstverlening 5504 Mondzorg’

‘Niets is onmogelijk’. Dat is het motto van Lars van Breukelen.

Mkb’ers ontdek het internationaal talent in de regio!

What about the spouses?

Eindhoven gloeit nog na van twee prachtige, drukbezochte evenementen: DDW en Glow. De regio leeft en bruist, bloeit en groeit, onderneemt en innoveert en de toekomst lacht ons tegemoet.

Wim van Wessel maakt Wesco toekomstbestendig

Eigenwijze visie en werkwijze werpen vruchten af in schoonmaakbranche

De schoonmaakbranche is volop in beweging.

De duidelijke meerwaarde van Ergon-medewerkers

‘Ik zou willen dat ik er meer kon aannemen’

Bij het horen van de naam Ergon, denken veel mensen al snel aan de schoffelaars in de gemeenteplantsoenen.

Meten is weten

Nul40 on- en offline mediabureau in Eindhoven

‘Onze klanten hebben altijd rechtstreeks contact met senior adviseurs’