• Bedrijven betalen miljoenen te veel aan huur
09 januari 2006
09 jan 2006

Bedrijven betalen miljoenen te veel aan huur

Het bedrijfsleven betaalt miljoenen teveel aan kantoorhuur. Gebouwbeheerders en facilitair managers betalen te veel geld aan verhuurders, schoonmaakbedrijven en belasting doordat er een verkeerd aantal vierkante meters verhuurd vloeroppervlak wordt berekend. Dit blijkt uit een representatieve meting bij 83 bedrijfsobjecten in Nederland.

Volgens directeur Anthonie Wurth van onderzoeksbureau Check M2 gaan huurders te vaak uit van het goede vertrouwen van de verhurende partij, die de huur baseert op het vloeroppervlak gemeten in vierkante meters. Hij stelt dat verhuurders niet goed op de hoogte zijn van de geldende norm, de NEN2580 en daardoor te veel betalen. Deze onafhankelijke normering is in het leven geroepen door makelaars, projectontwikkelaars en gemeenten om onduidelijkheid over de bepaling van het vloeroppervlak weg te nemen en iedere huurder op een gelijkwaardige grondslag huur te laten betalen.

Schade 

De schade beperkt zich volgens Wurth niet alleen tot een te hoge huur, maar ook tot hogere onderhoudskosten: ‘Schoonmaakbedrijven baseren hun kosten eveneens op het vloeroppervlak. Hierdoor rekenen zij ook meer geld voor hun diensten. Ook de overheid baseert zich voor het vaststellen van de onroerendzaakbelasting op het vastgestelde vloeroppervlak.’ Het is voor de directeur dan ook duidelijk dat gebouwbeheerders beter hun huiswerk moeten doen. Zij moeten nameten of ze daadwerkelijk over de vierkante meters beschikken, waarvoor ze volgens de verhuurder voor betalen. Wurth meent dat het niet verstandig is als gebouwbeheerders zelf het in hun huurcontract vermelde vloeroppervlak gaan nameten: ‘Daar kunnen ze beter een deskundige voor inhuren. Deze heeft verstand van de norm en kan onafhankelijk een oordeel vellen. Hierdoor sta je als huurder met een onderbouwd document veel sterker. Daarnaast is het onzin om iemand een volledige cursus te laten volgen over de NEN2580, als je die kennis maar één keer toepast, namelijk op het moment dat je in een nieuw pand terechtkomt.’ Voor de ondernemingen die al een onderkomen hebben, maar twijfels hebben over het door hun gebruikte vloeroppervlak, bestaat er de mogelijkheid om het aantal vierkante meters te laten meten. Indien blijkt dat er verschil wordt geconstateerd, kan de verhuurder deze kosten verhalen. Wurth: ‘Dat gaat niet alleen op voor het huidige huurcontract, maar ook voor eerdere contracten.’ De wet biedt de mogelijkheid om onverschuldigde bedragen als gevolg van te veel berekende meters terug te vorderen bij de verhuurder. Bij lang lopende contracten kan dit dus al interessant zijn bij verschillen van een vierkante meter. Bij zeer grote verschillen kan het zelfs mogelijk zijn om het huurcontract te laten ontbinden door de rechter. Wurth: ‘Doorgerekend over de totale huurmarkt zouden de gemeten resultaten betekenen dat het Nederlandse bedrijfsleven miljoenen teveel aan huur betaalt.’