• Brabanthallen op alles voorbereid
15 januari 2007
15 jan 2007

Brabanthallen op alles voorbereid

Chapeau: 'Vakbeurzen Facilitair afgelopen jaren explosief gegroeid'


Peter Grefkens, projectmanager bij Brabanthallen in Den Bosch, beleeft dit jaar zijn negende vakbeurzen Facilitair en Gebouw. Hij heeft de beurzen zien groeien van één enkele hal naar zes hallen met een totaal oppervlak van meer dan 35.000 m2. Voor Will Henst, manager facilitair en techniek van Brabanthallen, wordt dit zijn eerste editie van Facilitair en Gebouw. Henst is namelijk nog maar acht maanden in dienst bij Brabanthallen.



Voor Will Henst is het werk in Brabanthallen een 'elke dag is anders show'. 'Ik ben nog geen jaar in dienst als manager facilitair en techniek en elke dag is anders. Het is een continu proces van opbouwen, afbreken en weer opbouwen. Elk evenement, zo ook elke beurs, vraagt om een andere aanpak en je loopt elke keer weer tegen andere obstakels en problemen aan. Het is hier werkelijk geen dag saai.'

Henst werkte voorheen bij het ministerie van Defensie. 'Voor mijn functie bij Defensie heb ik veel gereisd en veel van de wereld gezien. Nu zit ik op een vaste stek in één gebouw en toch is mijn werk een stuk afwisselender. Er zitten zo veel aspecten aan facility management, het is zo'n breed werkveld. Echt heel divers en ontzettend leuk'. Henst kijkt uit naar zijn eerste vakbeurzen Facilitair en Gebouw. 'Een beurs op mijn eigen vakgebied is natuurlijk zeer interessant. Het is voor mij een uitgelezen mogelijkheid om te kijken wat er zoal leeft in het facilitaire werkveld. Ik ga dan ook regelmatig rondsnuffelen tijdens de beursdagen.'

Voor Peter Grefkens biedt de genoemde vakbeurs weinig geheimen meer. Hij is vanaf de allereerste beurs in 1998 als projectmanager bij het evenement betrokken geweest. 'Ik heb de vakbeurs Facilitair zien groeien van een kleine bescheiden beurs naar een mega-groot evenement met honderden stands en een zeer goede uitstraling. De beurs is elk jaar weer een stukje groter en elk jaar weer professioneler van opbouw. Dat het zo'n groot evenement zou worden, had ik negen jaar geleden nooit durven vermoeden.' Dit jaar groeide de beurs weer met 7000 vierkante meter en volgens Grefkens zit er nog steeds rek in. 'Facility management heeft de laatste jaren echt een vlucht genomen. Het werkveld is steeds breder geworden en steeds meer bedrijven zien de waarden van goed facility management. Grefkens denkt dat de beurs de komende jaren nog meer kan groeien. 'Er is nog een zevende hal die gevuld kan worden', zegt hij lachend. 'Voor HoLaPress ligt er dus nog een mooie uitdaging te wachten.'

De organisatie van de beurs begint ruim drie maanden voor het evenement. 'Ongeveer vier maanden voor de beurs opent, worden de eerste contacten met de organisator HoLaPress gelegd', vertelt Grefkens. 'De plannen worden doorgesproken en de tekeningen worden ter controle opgestuurd naar de brandweer. Twee maanden voor de beurs begint, wordt het contact tussen de Brabanthallen en HoLaPress intensiever. We hebben vanaf dat moment dagelijks contact. De echte topdrukte begint ongeveer een week voor de beurs. Dan moeten wij er helemaal klaar voor zijn.'

Kabels

Voor de beurs worden zes hallen met een totaal oppervlak van 35.000 m2 gevuld met meer dan vierhonderd stands. Om alles in goede banen te leiden, werkt de afdeling facilitair en techniek zich een week lang een slag in de rondte. 'Al ruim een week voor de beurs begint, worden de eerste werkzaamheden gestart', vertelt Henst. 'Allereerst is het de beurt aan het technisch personeel om alle benodigde kabels te leggen. Daarna wordt de vloerbedekking gelegd. Dat gaat dus om 35.000 vierkante meter vloerbedekking en dat alles wordt in één dag gelegd.'

Op maandag en dinsdag is het vervolgens de beurt aan de standhouders om hun stands op te bouwen. 'HoLaPress, de organisator van de beurs bouwt een deel van de stands op, maar er zijn ook bedrijven die dat zelf doen', legt Grefkens uit. 'Andere bedrijven besteden het weer uit aan professionele standbouwers.' Hierdoor is het voor de facilitaire dienst van de Brabanthallen moeilijk om de regie in eigen hand te houden. 'De maandag en dinsdag voor de beurs zijn altijd hele drukke, hectische dagen', weet Grefkens. 'We kunnen de beurs vooraf nog zo goed plannen, we komen toch altijd voor verrassingen te staan. Er is altijd wel een aantal standhouders dat op het laatste moment toch extra aanvragen heeft, of standhouders die wat vergeten zijn. In principe kunnen wij alles leveren, van een simpele steeksleutel of plakband tot een complete heftruck. Op dergelijke 'calamiteiten' anticiperen we natuurlijk ook, anders zouden we ons werk niet goed doen.'

De dagen van de opbouw zijn voor de servicebalie extra druk. 'Met name bij de opbouw en afbouw is er een belangrijke rol weggelegd voor de servicebalie', vertelt Henst. 'Die dagen zijn de dames van de servicebalie het gezicht en het aanspreekpunt van de Brabanthallen. Alle communicatie tussen de standhouders en de mensen van de facilitaire dienst gaat in eerste instantie via deze balie.'

Schoonmaak

Dinsdagavond, de avond voor de beurzen, moeten alle stands klaar zijn. 'Dan begint het werk voor de schoonmaakploeg', weet Henst. 'Als je dinsdagavond over de beursvloer loopt, geloof je niet dat de beurs de volgende dag opengaat. Het is echt een wonder als je ziet wat de schoonmaakploeg in één nacht voor elkaar krijgt. Woensdagochtend is de hele beursvloer spik and span, klaar om de eerste gasten te ontvangen.'

Voor de mensen van de afdeling facilitair en techniek zit het meeste werk er dan op, voor de afdeling horeca moet het werk nog beginnen. 'In drie dagen tijd ontvangen we ruim 15.000 mensen. Die willen allemaal eten: van een simpele snack tot een complete warme maaltijd. Om aan al die eetwensen te voldoen, hebben we één groot selfservice-restaurant voor 425 personen en per hal één terras voor de kleinere snacks. Bovendien staan er diverse cateraars op de beursvloer die kleine hapjes uitdelen. De gasten zullen dus niet omkomen van de honger.'

Workshops

Tijdens de dagen van de vakbeurzen worden er ook diverse symposia en workshops gehouden. Hiervoor hebben Brabanthallen zes zalen ingericht. 'We hebben twee zalen in twee delen opgesplitst, met een geluidwerende tussenwand en we hebben twee aparte zalen', aldus Grefkens. 'De workshops en symposia vormen een belangrijk onderdeel van de beurs, dus ook deze zaken moeten tot in de puntjes geregeld zijn. Het geluid, de audio/video-ondersteuning, alles moet werken en goed op elkaar zijn afgestemd.'

Als vrijdagavond de beurzen Facilitair en Gebouw ten einde zijn, beginnen de afbouwwerkzaamheden. Henst: 'In iets meer dan 20 uur moeten alle hallen leeggehaald worden, tot de vloerbedekking aan toe. Voor zondag staat namelijk alweer ons volgende evenement op de kalender: de snuffelmarkt. En dus moet zaterdagavond alles opnieuw worden opgebouwd. Zoals je hoort, wij zitten hier nooit stil.'

Ivo van der Hoeven

Eventuele streamers:

Facility management heeft de laatste jaren echt een vlucht genomen.

Het is echt een wonder als je ziet wat de schoonmaakploeg in één nacht voor elkaar krijgt.

We zitten hier nooit stil.

Foto's HLP

Fotobijschriften: Facilitair manager Will Henst (rechts) en projectmanager Peter Grefkens verheugen zich op de Vakbeurzen Facilitair en Gebouw.

Contacten leggen op de beursvloer is belangrijk voor bedrijven, zoals hier op de vorig jaar gehouden Vakbeurs Facilitair.









Mercuri Urval is een internationale adviesorganisatie

Het corporate gevoel van een sympathieke headhunter

Als je een interview hebt bij Mercuri Urval met Marcel L’Herminez, komen er spontaan drie vragen bovendrijven.

Coenen Concept bouwt tandartspraktijk in Veldhoven

‘Interieur draagt bij aan optimale dienstverlening 5504 Mondzorg’

‘Niets is onmogelijk’. Dat is het motto van Lars van Breukelen.

Mkb’ers ontdek het internationaal talent in de regio!

What about the spouses?

Eindhoven gloeit nog na van twee prachtige, drukbezochte evenementen: DDW en Glow. De regio leeft en bruist, bloeit en groeit, onderneemt en innoveert en de toekomst lacht ons tegemoet.

Wim van Wessel maakt Wesco toekomstbestendig

Eigenwijze visie en werkwijze werpen vruchten af in schoonmaakbranche

De schoonmaakbranche is volop in beweging.

De duidelijke meerwaarde van Ergon-medewerkers

‘Ik zou willen dat ik er meer kon aannemen’

Bij het horen van de naam Ergon, denken veel mensen al snel aan de schoffelaars in de gemeenteplantsoenen.

Meten is weten

Nul40 on- en offline mediabureau in Eindhoven

‘Onze klanten hebben altijd rechtstreeks contact met senior adviseurs’