• 'Inrichting is bijzonder, maar voor gebouwbeheer wel lastig'
11 juli 2007
11 jul 2007

'Inrichting is bijzonder, maar voor gebouwbeheer wel lastig'


Chapeau: Bibliotheek Amsterdam open, maar nog lang niet af

De grootste bibliotheek van Nederland staats sinds kort in hartje Amsterdam, op het Oosterdokseiland vlak naast het Centraal Station. Hoewel het hypermoderne en energiezuinige gebouw op 7 juli officieel werd geopend door prinses Laurentien en burgemeester Job Cohen, is nog niet alles opgeleverd.

De Openbare Bibliotheek Amsterdam (OBA) is niet alleen bedoeld voor het uitlenen van boeken. Je kunt er exposities bekijken, er worden optredens gegeven in het theater, er zijn vergader- en studieruimtes aanwezig en je kunt er eten in het restaurant van La Place. Het gebouw is ontworpen door architect Jo Coenen. 'Inpandig zijn nog diverse andere architecten aan het werk geweest om speciale aandacht aan de diverse ruimtes te schenken', zegt Jan Scholte, Hoofd Beheer. Het resultaat mag er zijn.

Het gebouw is voorzien van de modernste snufjes en kent verschillende energiebesparende maatregelen. De zonnepanelen aan de gevel en op het dak zijn daar een duidelijk zichtbaar voorbeeld van. Ze zijn aan de buitenkant van het gebouw goed te zien. 'Bovendien kunnen we gebruik maken van warmte- en koudeopslag (LTEO). We beschikken verder over energiezuinige verlichting; en de roltrappen hebben een zuinige stand, voor het geval er weinig gebruik van wordt gemaakt', geeft Scholte nog een aantal voorbeelden.

De LTEO-installatie ligt buiten het gebouw en is bedoeld voor alle gebouwen op het Oosterdokseiland. 'We kunnen koude en warmte regelen naar behoefte', vertelt het Hoofd Beheer. Hij en zijn collega's maken gebruik van een gebouwbeheersysteem dat via iedere werkplek bestuurd kan worden. 'We kunnen via iedere computer de temperatuur en verlichting regelen door op een bepaalde manier in te loggen. Maar de lampen hebben ook sensoren. Als er niemand in een ruimte is, gaan de lampen uit. De gevelverlichting dimt mee als er voldoende licht van buitenaf komt. Er is veel over energie nagedacht.'

Veel van de technieken functioneren automatisch, door middel van sensoren en chips. Door het hele gebouw loopt een lopende band, die niet zichtbaar is voor het publiek. Hij bevindt zich achter de muren en de lift. Op deze manier worden ingenomen boeken vanaf de begane grond verspreid over alle afdelingen. Alle boeken zijn voorzien van een RFID-chip. Daaraan zit alle informatie over het boek gekoppeld. De machine leest van de chip af waar het boek naartoe getransporteerd moet worden. 'Op de desbetreffende afdeling wordt het boek opgepakt en in de kast gezet. Soms staan de boeken nog eerder in de kast dan dat de bezoeker zelf boven is', aldus Scholte.

Nare toestand

Jammer genoeg werkt nog niet alles helemaal naar wens. Er moeten nog reparaties gedaan worden, punten moeten nog worden afgewerkt en er zijn nieuwe fouten naar boven gekomen nadat het gebouw in gebruik genomen is. 'De inrichting is erg bijzonder, maar voor gebouwbeheer wel ooit lastig. Er is niet overal goed over nagedacht', zegt Scholte. Hij wijst op de aansluitingen voor laptops in de vloer. 'Ik vind het grappig dat de aansluitingen niet zichtbaar zijn, maar van mij mogen er best contactdozen in de muren zitten. De klepjes in de vloer zijn moeilijk te openen. Wanneer ze open blijven staan, kunnen ze makkelijk kapot getrapt worden. In een kantoorgebouw zou het goed werken, maar bij een openbaar gebouw als dit heb ik er mijn vraagtekens bij.'

Rond de opening van het gebouw zorgde de sprinklerinstallatie voor vragen en ergernis. 'Die heeft zoveel storingen gegeven. Steeds ging het alarm af en moest iedereen naar buiten. Achteraf bleek het dan loos alarm te zijn en moest iedereen weer naar binnen. Dat is frustrerend geweest voor iedereen; voor ons, onze klanten, de medewerkers, de installateur, de brandweer en alle mensen die er maar enigszins mee te maken hebben. Nu gaat het beter, maar het gebeurt nog wel eens dat hij afgaat. Die installaties zijn er voor de veiligheid. Als ze loos afgaan dan is dat echt heel erg lastig.' Gelukkig is de installatie niet gaan sproeien. 'Dat gebeurt alleen bij vlammen of wanneer de kop eraf geslagen wordt.'

Een ander voorbeeld is volop in het nieuws geweest. De bibliotheek werd in de nacht van 26 op 27 augustus overvallen door gewapende mannen. Scholte: 'We hebben een nare toestand gehad. Het gebouw wordt 24 uur per dag beveiligd. De beveiliging zit achter de expeditie. Doordat die nog niet opgeleverd was, hebben de overvallers toegang kunnen krijgen tot het gebouw. We hebben overvalbeveiliging, inbraakbeveiliging, brandbeveiliging en boekbeveiliging. Dat was op het moment van de overval nog niet in werking.'

De expeditie ligt aan de achterzijde van het gebouw. De aangrenzende weg wordt gebruikt voor de toevoer van de bouwput naast de bibliotheek. Daar komen kantorencomplexen, het nieuwe conservatorium van Amsterdam en winkelcentra. 'Onze toevoer stagneert regelmatig, doordat er een grote kraan of een vrachtwagen met heipalen in de weg staat. Onze leveranciers kunnen dan niet goed bij onze expeditie komen.'

Gondels

De bibliotheek is van tien uur 's morgens tot tien uur 's avonds geopend voor publiek, zeven dagen per week. Dat brengt nogal wat geregel met zich mee. Zo wordt het gebouw alleen buiten openingstijden schoongemaakt. 'Daarvoor hebben we een prestatiebestek opgezet, maar het gaat momenteel erg moeizaam', zegt Scholte. 'Soms is een schoonmaker langs geweest en staat er een kwartier later een timmerman te zagen. Dat is zowel frustrerend voor ons als voor de schoonmaker.'

Het gebouw is 28.000 vierkante meter groot. Het moet in een bepaalde tijd schoongemaakt worden. 'Daar moet je aardig wat mensen voor inzetten en het brengt nogal wat kosten met zich mee. We hebben de schoonmaak uitbesteed. Sommige ruimtes worden dagelijks schoongemaakt, maar andere alleen op afroep. Als het theater bijvoorbeeld niet gebruikt wordt, hoeft het niet iedere dag gepoetst te worden. Dat heeft geen enkele zin.'

Voor het wassen van de ramen wordt gebruik gemaakt van gondels. Aan de binnen en buitenkant hangen liftsystemen, zodat de glazenwassers overal goed bij kunnen. 'Op



Mercuri Urval is een internationale adviesorganisatie

Het corporate gevoel van een sympathieke headhunter

Als je een interview hebt bij Mercuri Urval met Marcel L’Herminez, komen er spontaan drie vragen bovendrijven.

Coenen Concept bouwt tandartspraktijk in Veldhoven

‘Interieur draagt bij aan optimale dienstverlening 5504 Mondzorg’

‘Niets is onmogelijk’. Dat is het motto van Lars van Breukelen.

Mkb’ers ontdek het internationaal talent in de regio!

What about the spouses?

Eindhoven gloeit nog na van twee prachtige, drukbezochte evenementen: DDW en Glow. De regio leeft en bruist, bloeit en groeit, onderneemt en innoveert en de toekomst lacht ons tegemoet.

Wim van Wessel maakt Wesco toekomstbestendig

Eigenwijze visie en werkwijze werpen vruchten af in schoonmaakbranche

De schoonmaakbranche is volop in beweging.

De duidelijke meerwaarde van Ergon-medewerkers

‘Ik zou willen dat ik er meer kon aannemen’

Bij het horen van de naam Ergon, denken veel mensen al snel aan de schoffelaars in de gemeenteplantsoenen.

Meten is weten

Nul40 on- en offline mediabureau in Eindhoven

‘Onze klanten hebben altijd rechtstreeks contact met senior adviseurs’