• Overheid kan besparen op verslaglegging
24 maart 2006
24 mrt 2006

Overheid kan besparen op verslaglegging

Gemeenten kunnen fors op de kosten besparen bij de verslaglegging van raads-en commissievergaderingen. Dit is het gevolg van een samenwerking van Het Notuleercentrum en NOTULmaster. Bijkomend voordeel is de vergrote transparantie voor de burgers.

'Alle gemeenten in Nederland kunnen profiteren van de samenwerking', aldus Hans Kalmijn, directeur van Het Notuleercentrum. Gemeenten besteden het notuleren van vergaderingen vaak uit. 'In het verleden noteerden wij woordelijk wat er gezegd werd en kregen de gemeentes daar een schriftelijk verslag van. Dat waren soms wel honderd pagina's.' Het doorlezen van dit gedetailleerde verslag kost vaak veel tijd. En tijd is geld. Door het nieuwe systeem kan op tijd en dus op kosten worden bespaard.'


NOTULmaster biedt al langer een infrastructuur waarmee raadsnotulen en andere stukken via geluidsfragmenten worden ontsloten. Kalmijn: 'De gemeenten vonden die infrastructuur heel mooi, maar wilden wel iemand om dat systeem te bedienen. Vandaar de samenwerking tussen beide partijen.' De medewerkers van Het Notuleercentrum beperken zich voortaan tot korte notulen, waarin in enkele zinnen de essentie van een besluit wordt weergegeven. Dit document wordt via een speciale webapplicatie ontsloten. 'Als iemand dan in de geschreven tekst op een bepaalde zin klikt, bijvoorbeeld het besluit over de renovatie van een pand, wordt direct ook het geluidsfragment afgespeeld.'

Applicatie

Door de webapplicatie, kan het systeem eenvoudig aan de website worden gehangen. Via een zoekfunctie kunnen zowel burgers als ambtenaren eenvoudig de juiste stukken zoeken. 'Daardoor wordt de besluitvorming transparanter voor de burgers.' 'Eigenlijk is het verwonderlijk dat deze samenwerking niet eerder tot stand is gekomen,' aldus Arno van Herk van NOTULmaster. 'Beide partijen zijn landelijk opererende organisaties en hebben de Nederlandse gemeenten als doelgroep. Door deze samenwerking kan een gemeente precies het gewenste pakket samenstellen. Dus bijvoorbeeld kiezen voor alleen de infrastructuur, maar ook voor een compleet pakket inclusief notulisten en de publicatie op de website'.


Ook de tijd is 'rijp'. Nu, vlak na de gemeenteraadsverkiezingen, moeten alle gemeenteraden afspreken hoe zij de verslaglegging voor de komende vier jaar regelen. Kalmijn verwacht dat tien tot twintig gemeentes gebruik zullen maken van de gezamenlijke dienst.



Coenen Concept bouwt tandartspraktijk in Veldhoven

‘Interieur draagt bij aan optimale dienstverlening 5504 Mondzorg’

‘Niets is onmogelijk’. Dat is het motto van Lars van Breukelen.

Mkb’ers ontdek het internationaal talent in de regio!

What about the spouses?

Eindhoven gloeit nog na van twee prachtige, drukbezochte evenementen: DDW en Glow. De regio leeft en bruist, bloeit en groeit, onderneemt en innoveert en de toekomst lacht ons tegemoet.

Wim van Wessel maakt Wesco toekomstbestendig

Eigenwijze visie en werkwijze werpen vruchten af in schoonmaakbranche

De schoonmaakbranche is volop in beweging.

De duidelijke meerwaarde van Ergon-medewerkers

‘Ik zou willen dat ik er meer kon aannemen’

Bij het horen van de naam Ergon, denken veel mensen al snel aan de schoffelaars in de gemeenteplantsoenen.

Meten is weten

Nul40 on- en offline mediabureau in Eindhoven

‘Onze klanten hebben altijd rechtstreeks contact met senior adviseurs’