• Vakbeurs Facilitair: daar zit (ook) muziek in
04 januari 2010
04 jan 2010

Vakbeurs Facilitair: daar zit (ook) muziek in

Van koffieproducenten tot brandveiligheidspecialisten en van automatiseerders van managementsystemen tot verhuisbedrijven. Nooit eerder was het aanbod op de beurs zo gevarieerd als op de twaalfde editie van de vakbeurs Facilitair. Vreemde eend in de bijt is dit jaar Acustica, leverancier van piano’s die zich zelf bespelen. De muzikale firma richt zich in het bijzonder op de facilitair managers van zorginstellingen. Weekblad Facilitair en gebouwbeheer maakt een korte rondgang langs de standhouders.

Hoe verschillend de standhouders ook zijn, de meesten hebben een gemeenschappelijke deler: iedereen richt zich op duurzaamheid. Cradle to cradle, maatschappelijk verantwoord ondernemen en milieuvriendelijkheid. Duurzaam is opnieuw het meest populaire woord op de beursvloer. Standhouders spelen hier massaal op in en grijpen de vakbeurs aan om hun meest milieuvriendelijke producten in de spotlights te zetten. Neem kantoorinrichter Ahrend die met de eerste cradle to cradle-gecertificeerde producten op de beurs staat. ‘We hopen dat de nieuwe producten een zilveren certificering krijgen. Dat brengt ons een stap dichter bij het gecontroleerd recyclen. Eind 2010 komen we met een nieuw product. Veel kan ik er nog niet over kwijt, wel dat onze doelstelling een platina certificering is’, vertelt Joost van Griendt van de afdeling facility care en consultancy bij Ahrend.

Een duurzaam ingericht kantoor kan ook worden gerealiseerd met speciale zonwering, verklaart Menno Stundebeek, mede-eigenaar van Zonneman International. ‘Tegenwoordig is een duurzaam kantoor een hot item. Daar valt de zonwering ook onder. We presenteren een transparante zonwering, die zonlicht èn warmte buitenhoudt. Daarmee kun je besparen op de energiekosten voor het aircosysteem. Dankzij de isolerende functie van de zonwering kun je in de winter ook op stookkosten besparen’.

Afvalverwerking
Ook in de schoonmaak is duurzaamheid vandaag de dag standaard. Zo biedt ICS Quality nu ook milieuvriendelijke afvalverwerking aan. ‘Het is iets duurder dan de traditionele afvalverwerking, maar dat hebben onze klanten er voor over. Die gaan voor kwaliteit’, aldus Jan Hurkmans, directeur van ICS Quality Cleaning. ‘Toch ligt onze focus dit jaar niet op de duurzaamheid. We richten ons vooral op klantenservice en een goede communicatie met klanten. Ik mag dan directeur zijn; maar als er problemen zijn, doe ik mijn stropdas af en mijn colbert uit. Die mentaliteit hebben we allemaal. Niemand bij ons is te beroerd om de handen uit de mouwen te steken.’

Hoe spring je spaarzaam om met de schaarse ruimte. Daar weet de Klaver Fietsparkeervoorziening alles van af. Speciaal voor de organisaties die klein behuisd zijn en toch zoveel mogelijk medewerkers op de fiets wil krijgen, ontwikkelde het bedrijf Cycle Up, een bijzonder etagesysteem waarmee fietsen boven elkaar gestald kunnen worden. De onder- en bovenplaatsen gaan uit van voorvorkondersteuning. Dit is volgens commercieel manager Chiel Grevers de manier om de fiets stabiel en veilig te parkeren zonder dat het wiel of andere delen van de fiets worden beschadigd.

Voor de muzikale noot op de beursvloer zorgt pianospecialist Acustica, een nieuwkomer in de facilitaire sector. Sinds enkele jaren levert de firma piano’s die zijn uitgerust met een pianodisc-systeem. Hierdoor kunnen de piano’s als het ware zichzelf spelen. ‘Het is een product waarmee we ons al langer op de horecamarkt begeven. Nu willen we meer markten aanboren, met name de zorginstellingen. Het voordeel van een piano ten opzichte van een muziekinstallatie is de beleving. Omdat de muziek uit de piano komt, krijg je een live-ervaring. En je hebt er geen pianist voor nodig. Speciaal voor zorginstellingen kunnen we ook koorgeluiden leveren via een andere installatie’, licht Iwan Leijtens van Acustica toe.

Bij meerdere zorginstellingen heeft Acustica met zijn producten al gezorgd voor live-muziek in het restaurant of op het theaterpodium. Het aantal functies kan op verzoek worden uitgebreid. ‘Onlangs hebben we een piano geleverd die niet alleen de achtergrondmuziek in het restaurant kan verzorgen, maar ook kan worden ingezet als orgel voor de missen.’

Een druk op de knop
Met de elektronische documentverwerking en archiefopslag richt de Allbidigit-group zich voornamelijk op de facilitaire afdelingen van gemeenten. ‘Het is verbazingwekkend hoeveel instellingen en hoeveel gemeenten alles nog op papier verwerken en opslaan. Voor veel organisaties is het loslaten van het papieren tijdperk niet gemakkelijk. Trouwens, bij de overheid ligt het digitaliseren vaak ook wat gevoeliger. Gemeenten zijn bijvoorbeeld door de Archiefwet gedwongen om stukken langer dan dertig jaar bewaren. Als de opslag een probleem, beschikken wij over een opslagdepot’, merkt operationeel manager Ruud Vonk op. ‘Het digitaliseren van het archief is niet alleen milieuvriendelijker omdat er op papier bespaard wordt; het werkt veel efficiënter. Je hoeft immers niemand meer naar het archief te sturen om iets op te zoeken of op te bergen. Je hebt alle informatie met een druk op de knop bij de hand.’

Dankzij speciale software is het ook mogelijk om de informatie meteen op de juiste plek te krijgen. Zo komt de firma met een workflowsysteem dat dankzij de betaalbaarheid ook geschikt is voor het midden- en kleinbedrijf. Om de documenten te verwerken en te archiveren hoeft de secretaresse alleen nog maar de post in te scannen en coderen. Nieuw is ook een postbusbeheersysteem. Allbidigit levert software waarmee facturen zonder tussenkomst van mensenhanden kunnen worden ingelezen en verwerkt. Speciale apparatuur herkent de factuurnummers en zelfs de namen op de rekeningen. ‘Dankzij de automatisering kan flink op personeelskosten worden bespaard. Dat is niet goed voor de werkgelegenheid, maar wel voor de ondernemer die de kosten in de hand wil houden.’

Bij de meeste bedrijven en instellingen is een groot aantal activiteiten, zoals de bewaking en de verlofurenregistratie, al geautomatiseerd. Het komt echter nog weinig voor dat alles is geautomatiseerd en wordt beheerd via een centraal systeem. Daar springt Tenso Software met ZMI op in, dat overigens ook kan worden ingezet voor specifieke onderdelen. ‘Met onze software kunnen we bijvoorbeeld inzichtelijk maken wie er in het pand is, maar ook hoeveel tijd werknemers besteden aan een opdacht of de voertuigenregistratie van het wagenpark bijhouden’, verklaart Ivo van der Velde, directeur/eigenaaar van Tenso.

Voor organisaties wordt het gemakkelijk om te zien wat de effectieve werktijd van het personeel is. De activiteiten van de werknemers kunnen nauwkeurig worden gevolgd. Vanaf de binnenkomst tot aan het vertrek. Big Brother is watching you. Van der Velde is zich bewust van de negatieve bijklank die het tijdsregistratiesysteem heeft. ‘Die mensen realiseren zich nog niet dat het systeem hen ook kan helpen. Zo ken ik een onderneming die het systeem juist heeft aangeschaft om er voor te zorgen dat het personeel op tijd naar huis kan gaan. Dankzij de registratie worden werkstromen inzichtelijk gemaakt. Het is snel duidelijk wie tot over zijn oren in het werk zit en wie nog extra werk aan kan.’

Nicole Kluijtmans
Eline Cox 



Mercuri Urval is een internationale adviesorganisatie

Het corporate gevoel van een sympathieke headhunter

Als je een interview hebt bij Mercuri Urval met Marcel L’Herminez, komen er spontaan drie vragen bovendrijven.

Coenen Concept bouwt tandartspraktijk in Veldhoven

‘Interieur draagt bij aan optimale dienstverlening 5504 Mondzorg’

‘Niets is onmogelijk’. Dat is het motto van Lars van Breukelen.

Mkb’ers ontdek het internationaal talent in de regio!

What about the spouses?

Eindhoven gloeit nog na van twee prachtige, drukbezochte evenementen: DDW en Glow. De regio leeft en bruist, bloeit en groeit, onderneemt en innoveert en de toekomst lacht ons tegemoet.

Wim van Wessel maakt Wesco toekomstbestendig

Eigenwijze visie en werkwijze werpen vruchten af in schoonmaakbranche

De schoonmaakbranche is volop in beweging.

De duidelijke meerwaarde van Ergon-medewerkers

‘Ik zou willen dat ik er meer kon aannemen’

Bij het horen van de naam Ergon, denken veel mensen al snel aan de schoffelaars in de gemeenteplantsoenen.

Meten is weten

Nul40 on- en offline mediabureau in Eindhoven

‘Onze klanten hebben altijd rechtstreeks contact met senior adviseurs’