• Vakbeurzen Facilitair en Gebouwbeheer weer vol flair
17 januari 2011
17 jan 2011

Vakbeurzen Facilitair en Gebouwbeheer weer vol flair

De Brabanthallen in ’s-Hertogenbosch vormen van 19 tot en met 21 januari het decor voor de vakbeurzen Facilitair en Gebouwbeheer. Voor het omlijstende programma wordt dan voor het eerst gebruik gemaakt van het fraaie nieuwe 1931 Congrescentrum Brabanthallen. Gerrit Dollekens is sr. 1ste medewerker Facilitaire Dienst en als zodanig met zijn team gastheer van hét vakevenement op zijn werkgebied. Hij kijkt daar dan ook naar uit. ‘Het wordt drie dagen hard werken voor ons.’

De facilitaire en technische werkzaamheden binnen de Brabanthallen werden zo’n anderhalf jaar geleden samen ondergebracht bij de tak Event Services van Libéma. Tegelijkertijd gingen ook de diverse evenementenaccommodaties van het bedrijf onder één noemer door. Daardoor is Gerrit Dollekens nu verantwoordelijk voor de afdeling Event Services in het zuiden van het land. ‘Daaronder vallen de Brabanthallen, het Autotron in Rosmalen, de Zeelandhallen in Goes én 1931’, somt hij op. ‘Facilitair en techniek waren voorheen twee aparte bloedgroepen. Nu zijn ze één afdeling. Dat betekent dat de medewerkers meer allround zijn geworden. Mijn facilitaire ploeg ondersteunt nu ook de technische jongens bij de grotere evenementen en vice versa. Die samenvoeging komt ook het teamgevoel ten goede.’ Het team van Dollekens bestaat in totaal uit 15 vaste krachten en nog eens 20 parttimers. ‘Daarnaast werken we op piekmomenten veel met uitzendkrachten.’ Het zwaartepunt van de afdeling ligt in Den Bosch. In de Brabanthallen doet men veel zélf. Zo worden alle stroomvoorzieningen bij evenementen zélf verzorgd, wordt het parkeren voor het grootste deel met eigen mankracht ingevuld en is de catering in eigen handen, weliswaar van een aparte afdeling. ‘Zaken als beveiliging en schoonmaak besteden we uit maar sturen we wél aan’, meldt Dollekens. ‘En we maken bijvoorbeeld onze eigen ruimtes schoon. Ook de schoonmaak van toiletten tijdens evenementen doen we helemaal zelf.’ Sinds september heeft het facilitair en technische team er een extra klus van formaat bij. Toen werd in de voormalige HeusdenAltenahal namelijk 1931 al in gebruik genomen. Daarmee kwam een eind aan het vrijwel leegstaan van één van de zeven hallen die het complex rijk is. ‘Die hal was tot aan de verbouwing nauwelijks in gebruik’, onderstreept Dollekens. ‘Hij was niet verwarmd, het sanitair was gedateerd. Eigenlijk was de hal niet meer te verhuren. Hij was eigenlijk alleen nog in gebruik als entree bij houseparty’s, als stallen tijdens paardenevenementen en af en toe voor een snuffelmarkt. Los van het schoonhouden deden wij er eigenlijk niet zoveel.’

Historie
Het fraaie nieuwe congrescentrum werd eind november officieel geopend maar was toen al twee maanden in gebruik. De naam 1931 slaat terug op het jaar waarin de Brabanthallen als eerste overdekte veemarktcomplex van Nederland in gebruik werden genomen. De hang naar historie komt ondermeer ook terug in de prachtige glas-in-lood ramen in het restaurant, met daarop veemarkt-gerelateerde afbeeldingen. Daarnaast is er op de eerste verdieping de Van Lanschotzaal, een nostalgisch ogend vertrek waar de tijd lijkt te hebben stilgestaan. Binnen het rijksmonument dat de hallen vormen, biedt 1931 een smaakvolle mix van authentieke elementen en de meest moderne faciliteiten. Dat levert de facilitaire dienst heel wat extra werk op. Dollekens: ‘Het grootste verschil voor ons, zo blijkt nu in de praktijk, is dat de congreswereld toch een andere business is dan het verhuren van hallen. Er zijn veel meer kleine ruimtes, het gaat ook meer om details, sfeer en inrichting. Eigenlijk zijn wij hier méér gastheer van het gebouw dan in de evenementenhallen.’ Dat vergde enige aanpassingen. ‘Er moest een knopje om tussen de oren. Dat proces is gaande. Met de aangetrokken manager voor het congrescentrum hebben mijn mensen er een nieuwe interne opdrachtgever bij.’
Met de komst van het congrescentrum loopt de kalender in de Brabanthallen beter vol. ‘De evenementen in onze hallen zijn toch vaak seizoensgebonden. In het congrescentrum is veel langer bedrijvigheid, eigenlijk tot aan de zomervakantie. In de rustige periode ondersteunen we op andere Libéma-locaties, zoals De Beekse Bergen.’

Vakbeurzen
Zover is het de komende tijd zeker nog niet. Met de vakbeurzen Facilitair en Gebouwbeheer staat namelijk het drukst bezochte beursevenement van de Brabanthallen voor de deur. ‘Van de meeste evenementen die we hier in huis hebben, zie ik weinig’, bekent Dollekens. ‘Ik focus me dan op het werk. De enige uitzondering is de vakbeurs Facilitair. Dan ruim ik altijd een dagdeel in om zelf rond te kunnen kijken en langs de stands te gaan. Dat kan ook, omdat het gros van ons werk in de voorbereiding en de opstartfase zit. Ik ben zeker tot woensdagmiddag bezig met het zorgen dat alles loopt zoals het moet lopen. Dan heb ik ook nog geen tijd om te kijken wat er allemaal op de beursvloer te vinden is. Daar staan ook veel van onze eigen leveranciers. Ik heb daar de afgelopen jaren regelmatig goed zaken kunnen doen. Zo heb ik op de beurs een nieuw garderobesysteem gezocht en heb ik er contacten met parkeerleveranciers gelegd. Schoonmaak is ook altijd een hot item. Dan kan het geen kwaad om ook daarvoor even op de beurs rond te kijken.’
Dollekens is gecharmeerd van de manier waarop beursorganisator HoLaPress de zaken rondom de beide vakbeurzen aanpakt. ‘Het is voor ons prettig werken wanneer de afspraken allemaal duidelijk zijn en iedereen zich daar ook aan houdt.’ Beursmanager Esther Kunstt heeft in principe een projectmanager als eerste aanspreekpunt. ‘Maar ze weet ook mij in de praktijk wel te vinden, zeker bij de op- en afbouw. Dat zijn altijd hectische momenten’, weet Dollekens. Hij verwacht tijdens de beurs met zijn team vooral actief te zijn in het verhelpen van mogelijke stroomstoringen, het in goede banen leiden van de parkeerdrukte en het zowel overdag als ’s avonds schoonmaken van de beurshallen, stands, toiletten en publieksruimten. Met één gebruiker voor het overgrote deel van het complex zijn de zaken tijdens de beurzen helder en de lijnen kort. De bijeenkomsten, symposia en workshops vinden allemaal plaats in het nieuwe 1931. Delen daarvan worden tijdens de beurzen ook gebruikt door andere partijen.
Ton de Kort